En Viva Copier te ofrecemos algo diferente. Un gestor de documentos verdaderamente inteligente capaz de trabajar casi sin intervención del usuario.
Gestión Documental Inteligente
Automatiza y Digitaliza tu Empresa
¿Tu empresa sigue perdiendo tiempo buscando papeles? La gestión documental ha evolucionado. Ya no se trata solo de archivar, se trata de fluidez, automatización y control total. En Viva Copier, llevamos a tu organización hacia la oficina sin papeles gracias a la digitalización documental avanzada.
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Servicio Reparaciones
Para todos nuestros equipos, materiales, software y consumibles.
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¿Qué es la gestión documental
y por qué la necesitas?
La gestión documental es el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización. Sin embargo, en la era actual, cuando hablamos de gestión de documentos, nos referimos casi exclusivamente a la gestión documental electrónica.
El objetivo es claro: organizar la información de manera eficaz y longeva, permitiendo que los archivos físicos sean sustituidos definitivamente por archivos digitales seguros y accesibles.
De la acumulación a la
Digitalización Documental
El caos administrativo tiene solución. La digitalización documental no es solo escanear papeles; es transformar datos estáticos en información útil. Un buen sistema de gestión documental te permite:
Evitar pérdidas de información
Los documentos extraviados o eliminados por error son cosa del pasado.
Encontrar lo que necesitas al instante
Buscar por contenido o metadatos, independientemente de dónde esté almacenado el archivo.
Agilizar procesos
Reducir tiempos de consulta y gestión administrativa.
La nueva dimensión
en sistemas de gestión documental
Agilizando PROCESOS
El objetivo de la gestión documental es la organización de documentos informáticos de manera eficaz y longeva en el tiempo, de tal manera que los documentos en formato papel puedan ser sustituidos definitivamente.
Encuentra solo lo que NECESITAS
Todo lo que NO encuentras NO existe. Encontrar documentos independientemente de dónde se encuentren, tanto por metadatos como por su contenido.
Evita pérdidas de INFORMACIÓN
Los documentos se van almacenando de manera electrónica, mientras los usuarios podrán trabajar con copias o documentos originales. Se acabaron los documentos extraviados o eliminados por error.
Gestión Documental INTELIGENTE
Nuestro sistema de gestión de documentos es capaz de tomar decisiones por sí mismo, de manera que puede operar con cualquier documento de la empresa sin intervención humana.
En Viva Copier te acercamos a una nueva dimensión con un software capaz de realizar la gestión casi sin intervención del usuario.
A diferencia de otros programas de gestión documental que requieren configuraciones complejas, destacamos por ofrecer una gestión documental inteligente. Nuestro sistema toma decisiones por sí mismo y opera con cualquier documento de la empresa.
¿Por qué nuestro programa es diferente?
La clave está en su autonomía. Permite la detección de metadatos de manera automática sin plantillas. Esto significa que no tienes que «enseñarle» al software cómo leer cada factura o albarán; él lo hace por ti.
Funcionalidades Clave de nuestra Gestión de Documentos Electrónicos
Implementar un gestor de documentos digitales con Viva Copier te ofrece múltiples ventajas competitivas que van más allá del simple almacenamiento:
Clasificación automática: El sistema organiza los archivos en sus carpetas correspondientes sin que tengas que mover un dedo.
Conexión con tu ERP: Integramos la gestión documental con tu software de gestión para obtener metadatos (asientos, cuentas de gastos, proveedores) automáticamente.
Gestión de flujos de trabajo (Workflows): Controla quién revisa, aprueba y distribuye la información.
Firma electrónica y biométrica: Validez legal para tus documentos, incluyendo firma condicionada al contenido.
Distribución masiva y automática: Envío y recepción de documentos por email gestionados por el propio sistema.
Auditoría completa: Trazabilidad total para saber quién accedió o modificó un documento.
Soluciones de Gestión Documental
Online y en la Nube
El trabajo moderno requiere movilidad. Ya sea que busques un gestor documental en la nube o una solución híbrida, nuestra infraestructura garantiza que tu información esté segura y accesible. La gestión documental online permite a tus equipos trabajar con copias digitales o documentos originales desde cualquier lugar, incrementando la eficiencia y la capacidad de reutilizar la información.
¿Listo para dar el salto a la oficina sin papeles?
No dejes que la burocracia frene tu crecimiento. Implementa hoy el sistema de gestión documental que está revolucionando las empresas en Granada.
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